Como a nova NR-1 impacta sua empresa — e por que digitalizar processos virou prioridade

A Norma Regulamentadora nº 1 (NR 1) define as diretrizes gerais sobre saúde e segurança no trabalho no Brasil. Ela é a base das demais normas regulamentadoras e estabelece os deveres das empresas em relação à prevenção de acidentes e à proteção dos colaboradores.

Mudanças na norma NR-1

Nos próximos anos, a NR 1 passará por atualizações importantes — e muitas empresas ainda não estão adaptadas se às futuras exigências. O que antes era tratado como um conjunto de obrigações formais, agora exigirá uma postura mais estratégica e integrada, com foco na prevenção de riscos, digitalização de processos e rastreabilidade das ações.

Uma das principais mudanças é a obrigatoriedade do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO). As empresas precisam mapear os riscos, registrar os processos e manter planos de ação atualizados para promover ambientes de trabalho mais seguros.

Outro ponto que chama atenção é o reconhecimento da validade de treinamentos online e a exigência de registros digitais confiáveis. Ou seja: a documentação precisa ser clara, organizada e sempre acessível, com comprovação de cada etapa — da aquisição de EPIs à capacitação dos colaboradores.

A rastreabilidade também passou a ser fundamental. Em auditorias internas ou externas, é preciso demonstrar com precisão quais ações foram realizadas, quando, por quem e com qual objetivo. Isso exige mais do que organização: exige ferramentas que deem visibilidade total aos processos da empresa.

Adaptação para NR-1

Nesse contexto, a digitalização não é mais opcional. Plataformas que permitem registrar, organizar e comprovar ações com segurança passaram a ter um papel decisivo — inclusive fora da área de SST. Processos financeiros, como reembolsos de despesas, pagamentos de auxílio home office ou premiações corporativas, também precisam ser geridos com rastreabilidade e alinhamento às políticas da empresa.

É nesse cenário que soluções como a Tanto se tornam aliadas. A plataforma automatiza o reembolso de despesas corporativas, permite a criação de regras personalizadas, registra todas as etapas do processo e oferece rastreabilidade por padrão — facilitando a transparência e o compliance, inclusive em áreas que impactam diretamente a segurança e o bem-estar do colaborador.

Se sua empresa está nesse processo de adaptação à nova NR 1, vale repensar a gestão como um todo. Digitalizar e integrar processos é o caminho para atender às exigências atuais, reduzir riscos e construir um ambiente de trabalho mais eficiente, seguro e preparado para o futuro.